​

Ngày 08/12/2023, tại hội trường Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Học tập cộng đồng xã Thanh Phú Long, phòng Nội vụ huyện Châu Thành đã tổ chức lớp tập huấn kỹ thuật trình bày văn bản, cách tạo lập danh mục hồ sơ công việc và lập hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý văn bản điều hành cho lãnh đạo UBND, công chức, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, cán bộ văn thư - lưu trữ các xã An Lục Long, Thanh Phú Long, Thuận Mỹ, Thanh Vĩnh Đông, Phước Tân Hưng, Phú Ngãi Trị, Bình Quới và Ban giám hiệu các trường trên địa bàn xã Thanh Phú Long, tổng số người tham dự là 140 người.

Ảnh: Quảng cảnh lớp tập huấn

Lớp tập huấn kỹ thuật trình bày văn bản, cách tạo lập danh mục hồ sơ công việc và lập hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý văn bản điều hành do ông Trần Văn On, Phòng Văn thư và Lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Long An và bà Nguyễn Thị Mộng Thu, Trung tâm công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh Long An trình bày sẽ giúp cán bộ, công chức, phụ trách công tác văn thư lưu trữ trong UBND xã được bổ sung các kiến thức liên quan đến thể thức trình bày, cách soạn thảo nội dung văn bản và nhất là để công tác lập hồ sơ công việc nộp vào lưu trữ điện tử được đầy đủ chính xác, đúng chuẩn quy định.

Ảnh: Ông Trần Văn On, Phòng VTLT Sở Nội vụ Long An trình khái quát về công tác văn thư lưu trữ

Với mục đích nâng cao hiệu quả việc ban hành văn bản hành chính tại xã của cán bộ công chức, viên chức của cơ quan, tổ chức trong quá trình tham mưu, soạn thảo văn bản hành chính thực hiện đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định của Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, các kỹ năng soạn thảo của đơn vị mình. Để giúp cán bộ công chức, viên chức xã nâng cao hiệu quả việc ban hành văn bản. Sau phần trình bày nội dung về buổi tập huấn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. Báo cáo viên và học viên đã trao đổi, thảo luận và đưa ra các giải pháp tháo gỡ các khó khăn vướng mắc trong thực tế thực hiện công tác soạn thảo văn bản hành chí

Ảnh: Công chức VPTK xã Thanh Phú Long Nguyễn Thị Thanh Thảo đặt câu hỏi về kỹ thuật tạo lập danh mục hồ sơ công việc

Lớp tập huấn nhằm mục đích nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản cho cán bộ, công chức, viên chức UBND các xã và các điểm trường trên địa bàn xã, tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan nắm vững các quy định của Nhà nước về thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản từ đó nâng cao chất lượng ban hành văn bản của các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là đối với cấp xã. Từng bước chuẩn hóa công tác soạn thảo văn bản, hành chính và công tác văn thư lưu trữ, một số lỗi sai thường hay gặp phải trong soạn thảo và ban hành văn bản, kỹ năng soạn thảo một số văn bản hành chính thông thường, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc soạn thảo, tham mưu ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức và những nội dung công việc của công tác văn thư, lưu trữ mà các cơ quan, tổ chức phải triển khai thực hiện.

Đỗ Văn Xoài