Ngày 27/5/2025, Đoàn công tác Lưu trữ lịch sử tỉnh đã đến huyện Châu Thành triển khai việc tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại bộ máy. Tiếp đoàn có đồng chí Nguyễn Minh Châu – Phó Chủ tịch UBND huyện.

Đại diện Đoàn công tác Lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai các nội dung tại Hội nghị

Tại buổi làm việc, đại diện Đoàn đã triển khai các văn bản của Bộ Nội vụ, UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Hướng dẫn cách thức thống kê, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng xử lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có; Hướng dẫn cách thức đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động và quản lý tập trung, thống nhất, an toàn tài liệu theo từng phông lưu trữ; Hướng dẫn cách thức bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu; Hướng dẫn cách thức giao, nộp, bàn giao hồ sơ, tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu quản lý tạm thời theo quy định của pháp luật.

Thông qua Hội nghị nhằm tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ thông suốt, liên tục, bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.